辦公軟件技巧之Word&Excel

一、Word

1、快速插入當前日期或時間 
    想在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間，可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間，very fast！

2、快速多次使用格式刷 
    雙擊格式刷，將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。 

3、快速取消自動編號 
    雖然Word中的自動編號功能強大，但自認為這個東西非常之坑，常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象，接下來教你怎么收拾它：當Word為其自動加上編號時，毫不猶豫按下Ctrl+Z鍵反悔操作，自動編號就消失了，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了。

4、快速去除Word頁眉下橫線 
 四種方法：

一是可以將橫線顏色設置成“白色”；

二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為“無”；

三是進入頁眉編輯，然后選中段落標記并刪除它；

四是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。

5、關閉語法錯誤標記
    用一些紅紅綠綠的波浪線對我們輸入的文字進行拼寫和語法檢查。在狀態(tài)欄上的“拼寫和語法狀態(tài)”圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“隱藏語法錯誤”項，problem solved！

6、看到生字就麻爪

遇到不認識的字怎么辦？簡單！先打出一個u’，接著將這個生字按部首分開輸入，只要是個漢字就都沒問題！for example:

二、Excel

1、神奇F4

Excel中“F4”的作用極其突出。作為“重復”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。

2、快速換行

在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。

3、巧變文本為數(shù)字

在空白的單元格中填人數(shù)字1，然后選中這個單元格，執(zhí)行“復制”命令，然后再選中所要轉換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發(fā)現(xiàn)它們都乖乖變成數(shù)字了。

4、在單元格中輸入0值

先選定要輸入的單元格，鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”，搞定！

5、CTRL+V的活被搶了!

當復制的區(qū)域還有閃動的復制邊框標記時(虛線框)，按下回車鍵可以實現(xiàn)粘貼功能。注意：不要在有閃動的復制邊框標記時使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進行切換，此時你應該使用Tab鍵或方向鍵進行單元格切換。

6、快速關閉多個文件

  按住Shift鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關閉”命令，可將當前打開的所有文件快速關閉。